Online samenwerkingstools zoals Slack, google drive en andere gelijksoortige applicaties hebben het gemakkelijk gemaakt om online te delen en te werken. En hoewel ik hou van de mogelijkheden die Slack, Google Drive en hun soortgenoten bieden, zijn ze slechte vervangers van face-to-face interactie. Het niveau van informatie, begrip, ideeëngeneratie en relatie die in een face-to-face situatie haalbaar zijn, zijn vrij moeilijk digitaal na te leven. Met je collega’s die op afstand werken, is productieve samenwerking waar en wanneer je samenkomt, onbetaalbaar. Een groep individuen die plannen uitwerken voor een groot, randloos doek is nog steeds een vrij krachtige situatie om ideeën of uitdagingen aan te pakken. En whiteboards kunnen een behoorlijk krachtige supporter zijn.

Welk whiteboard is het best?

In elk kantoor hoort een whiteboard te staan. Een whiteboard is ideaal voor vergaderingen, je kan dan namelijk notities opschrijven die iedereen kan zien. Het is ook handig bij een presentatie je kan zo makkelijk dingen uittekenen en uitleggen. Een whiteboard kan je ook gebruiken om een takenlijst op te schrijven, personeel kan dan taken doorstrepen als deze af zijn. Wanneer je besluit om een whiteboard te kopen raad ik aan om een magnetisch whiteboard aan te schaffen met een emaille toplaag, hierdoor kan je ook dingen op je whiteboard plakken en is die geschikt voor intensief gebruik. Emaille is een soort gesmolten glaslaag die onder hoge temperatuur wordt aangebracht op een stalen plaat De stalen kern maakt dat het schrijfvlak magnetisch is. Door het verhittingsproces is het harde oppervlak krasvast, wat een lange levensduur garandeert. Daarnaast is emaille kleurvast en goed bestand tegen eventuele verkleuring door bijvoorbeeld UV-straling. De eerste 25 jaar zullen er geen vage vlekken ontstaan, want met de supergladde emaillelaag is het bord gemakkelijk te reinigen. Gebruik je het whiteboard meerdere keren per week? Dan gaat een schrijfvlak van emaille in verhouding tot een gelakt oppervlak overduidelijk het langst mee. Het meest voorkomende formaat is de whiteboard 90×120, dit moet voor de meeste kantoren voldoende zijn. Vergeet bij de aanschaf van een whiteboard niet om genoeg whiteboard markers en whiteboard stiften te kopen.